关于规范东营校区实验气体采购和管理工作的通知


发布时间: 2019-12-03  作者:  浏览次数: 39

关于规范东营校区实验气体采购和管理工作的通知

各相关单位:

为规范实验气体供应,加强实验室气体安全管理,减少实验室安全隐患,现对规范我校东营校区实验气体采购和管理工作通知如下:

一、实验气体的供应商资质备案

东营校区综合办公室每年将组织实验气体供应商的资质审查、备案工作,并将符合要求的气体供应商进行公告。

二、气体采购

  1. 需要采购气体的实验室,须从已备案的气体供应商处采购实验气体。

  2. 若备案的气体供应商无法提供符合要求的气体,实验室可自行寻找有资质的气体供应商,填写《实验气体购买申请表》,并提供气体供应商的营业执照、气体充装许可证、危险化学品经营许可证等有效证件的复印件(加盖气体供应商公章),由东营校区综合办公室审核通过并备案后方可采购。

三、为了保证钢瓶的定期检验和配件的妥善维护,实验室不得购买钢瓶瓶体,全部租用气体供应商的钢瓶。气体供应商负责钢瓶的定期检验和配件的维护,确保钢瓶使用的安全。

四、费用结算与报销。

购买气体的发票必须经东营校区综合办公室审核通过后,方可到财务处报账。

五、各实验室作为气瓶的具体使用和存放单位,应按以下规范做好实验室气瓶的管理工作:

  1. 每间实验室内存放气瓶数量合理,氧气和可燃气体不得超过一瓶,其他气瓶的存放应控制在最小需求量,可燃性气体与氧气等助燃气体不得混放。

  2. 气瓶存放点须通风、远离热源、避免暴晒和强烈震动,地面平整干燥;所有气瓶均通过气瓶柜、气瓶防倒链、防倒栏栅等方式进行固定。

  3. 使用剧毒、易燃易爆气体的实验室,须配有通风设施和监控报警装置,张贴必要的安全警示标识。

  4. 气瓶肩部信息完整(制造厂、制造日期、气瓶型号、工作压力、气压实验压力、气压实验日期及下次送检日期、气体容积、气瓶重量),挂有状态标志牌,气瓶漆色、充装气品名称清晰可见,瓶体和瓶阀清洁,气瓶安全附件(如帽、防震圈等)配置齐全,管路材质选择合适,无破损或老化现象,气体连接管路连接正确,并时常进行检漏。

六、工作时间安排

  1. 2019123-20191220日,东营校区综合办公室会将相关表格下发到各实验室,由实验室负责人联系气体供应商提供相关资质证明材料。同时欢迎各单位推荐有资质、长期合作、质量过关、服务到位的供应商加入,学校将进行相应资质审核。

  2. 201912月底前,东营校区综合办公室将完成气体供应商的审查、备案工作,并公布《气体供应商名单》。名单公布后,各单位只能从名单中选择供应商采购实验气体。

  3. 2019年底前,请各单位务必做好已购气体的清算报账工作。自202011日起,东营校区综合办公室将不再审核《气体供应商名单》之外的供应商发票,由此造成的损失由各单位自行负责。

七、其他

  1. 实验室采购实验气体,必须遵守本通知要求,违规采购气瓶、气体者,学校将追究其责任。

  2. 各单位若发现供应商未按要求供货、恶意哄抬价格、气体以次充好、送货人员操作不规范等情况,可向东营校区综合办公室举报;同一气体供应商被举报且情况属实达3次以上,学校将终止该供应商的供应资格。

附件.实验气体购买申请表





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