东营校区重要事项督办工作规则
发布时间:2014-11-11  作者:管理员  浏览次数:

 

第一章   

  第一条  为使中国石油大学(华东)东营校区重要事项的督办工作制度化、规范化,提高工作效率和质量,保证政令畅通,特制定本规则。

第二条  本规则所称重要事项包括涉及东营校区工作的学校重要会议决策、学校文件部署的重要工作、学校领导交办的重要事项。

学校重要会议决策是指党委全委会、党委常委会、校长办公会、学校教代会、东营校区工作会议、中国石油大学胜利学院理事会决定的重大问题和部署的重要工作,学校领导在全校性工作会议或者专项工作会议上提出的工作任务及措施、要求等。

  学校重要文件是指以校党委、校行政名义下发,涉及学校工作整体进程、学校整体利益或某项重要工作的文件。

  第三条  东营校区重要事项由东营校区各单位、各部门按照职责分工进行落实。东营校区综合办公室负责对事项落实进行督促、检查,对落实情况进行综合、反馈。

  第四条  督办工作的主要任务是:督促校区有关单位和部门抓紧落实学校的重要事项,并及时检查了解落实情况,总结典型经验,找出突出问题,提出建议措施,为校领导指导工作、完善决策提供依据;协助校领导对事项落实中的有关问题进行协调。

  第五条  督办工作遵循的原则:

  1.务求落实。狠抓工作落实,注重工作实效,促使学校重要会议决策、重要文件部署的工作、领导指示的重要事项,项项落到实处。

  2.实事求是。全面准确地检查和报告情况,既总结经验和成绩,也反映问题和不足。

  3.突出重点。围绕学校和校区的中心工作和一个时期的重点工作,选择牵动全局的重要事项进行督办。

4.讲求时效。对督办事项要及时立项,及时通知,及时催办,及时报告,防止拖沓延误。

5.安全保密。对学校重要事项通知内容及相关资料,要视同正式公文管理,严格执行保密法规,做到不误传、不扩散、不丢失、不泄密。

第二章  督办程序

第六条  督办工作按照下列程序进行:

  1.接办。通过参加与督办事项有关的会议或及时阅读有关文件,以及接受校领导交办的重要事项,明确督办任务、准确把握督办重点和校领导要求。

  2.拟办。对需督办的事项及时立项拟办,在正确领会会议决议、文件精神、校领导交办要求的基础上,拟定督办意见,确定承办单位(包括主办单位和会办单位)、承办事项的任务要求、办理时限等内容,填写《中国石油大学(华东)东营校区重要事项办理单(通知联)》。

3.交办。将《中国石油大学(华东)东营校区重要事项办理单》(通知联)送东营校区综合办公室负责人审核和学校领导审签后发承办单位,由承办单位根据学校要求负责落实。东营校区综合办公室留《中国石油大学(华东)东营校区重要事项办理单》(通知联)复印件备查。

4.催办。督办通知发出后,适时采取电话询问、实地掌握情况等形式,检查了解承办单位对所承办事项的落实情况,并督促其按任务要求和办理时限写出关于承办事项落实情况的书面报告,填写《中国石油大学(华东)东营校区重要事项办理单(反馈联)》。

5.审查。收到承办单位对有关事项落实情况的报告后,首先进行认真审查,经审查符合要求的,分送有关领导阅示;不符合要求的,退有关单位重新办理。

学校领导对办理结果有新的批示意见的,按新的督办事项立项,重新填写《中国石油大学(华东)东营校区重要事项办理单》发承办单位,由承办单位作进一步研究办理。

6.注结。向学校领导反馈事项办理情况后,若学校领导同意办理结果,则对此督办事项予以注结,在《中国石油大学(华东)东营校区重要事项办理单(反馈联)》相应栏目中注明。

注结后,将《中国石油大学(华东)东营校区重要事项办理单》及相关资料整理归档。

第七条  在按照上述所列基本程序做好督办工作的同时,对有关单位在落实学校重要事项方面的典型经验和存在的突出问题,有重点地进行调查研究,写出调查报告供学校有关部门和校领导参阅。

第三章    承办要求

  第八条  东营校区各单位、各部门对校区重要事项,必须认真落实,并按时按要求将落实情况报送东营校区综合办公室,由综合办公室转呈有关领导。承办单位如不能如期完成承办事项,应及时说明情况,经学校同意后,方可延长办理期限。综合办公室将定期对督办情况进行通报。

  第九条  承办单位报送的书面报告,内容要真实、准确、具体、简明,格式要规范,经本单位或部门负责人审签。

  第十条  同一事项由几个单位共同承办的,主办单位应主动商同会办单位研究实施,会办单位应积极配合主办单位开展工作。办理落实情况由主办单位报告。

第十一条  有关单位在贯彻落实学校重要决策过程中难以解决的问题,需报请学校协调解决的,必须书面说明问题症结、协商过程、各方意见及解决问题的建议。

第四章工作组织

第十二条  为保证督办工作有效运转,由东营校区综合办公室按照学校的要求抓好这项工作。校区各单位、各部门要组织好承办事项的落实和报告工作。

第十三条  东营校区综合办公室对督办工作负有组织、指导、服务责任,通过多种形式组织有关单位开展工作研讨、经验交流等活动,提高督办工作水平。

 

附:

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